Tu empresa, siempre al día.

Gestión, facturación y contabilidad en una sola aplicación. Cada factura, cada cobro y cada movimiento llegan a tus libros en el momento.

Panel de control de NeoGest con ingresos, gastos, tesorería y últimas facturas
Por qué NeoGest

Todo lo que mueve tu empresa, en un solo lugar.

Facturar, cobrar, pagar, controlar el almacén y presentar impuestos son una sola tarea. NeoGest las trata así.

Contabilidad automática

Facturas emitidas y recibidas, cobros, pagos, amortizaciones, nóminas y dividendos se contabilizan con el Plan General Contable. Los libros y el balance están al día sin trabajo extra.

Control de la tesorería y del almacén

Pendientes de cobro y de pago, saldos de los bancos, conciliación con el extracto y stock por almacén, lote y caducidad.

Impuestos preparados

IVA trimestral, retenciones, modelos 347 y 349, registros Verifactu, ficheros SEPA para el banco y exportación a la gestoría. Todo sale de los mismos datos.

Funciones

Menos trabajo, cada semana.

Las pantallas con las que trabajarás a diario, tomadas de la aplicación real.

Ventas

Factura en segundos.

Escribe la factura con el teclado como en una hoja de cálculo, dicta lo que quieres facturar o crea la factura a partir de un PDF o una foto. El IVA, los recargos y las retenciones se calculan solos.

  • Series, rectificativas y abonos
  • Presupuestos, pedidos y albaranes
  • Facturas recurrentes
  • Envío por correo
Pantalla de nueva factura con entrada rápida por dictado o PDF
Tesorería

El banco se concilia a pocos clics.

Importa el extracto en Norma 43, CSV o Excel. Los movimientos se casan con los cobros y pagos que ya tienes registrados. Lo que no cuadra se resuelve desde el panel de cada cuenta.

  • Saldo del extracto frente al contable
  • Cobros con tarjeta casados netos de comisión
  • Sugerencias de factura
  • Remesas SEPA
Conciliación bancaria con saldo del extracto, saldo contable y diferencia
Contabilidad

Libros y balances, al instante.

Libro diario, mayor, sumas y saldos, balance y cuenta de pérdidas y ganancias, siempre calculados sobre la contabilidad en firme. Desde cualquier cifra llegas al asiento que la origina.

  • Agrupación por subcuenta o por 3, 2 y 1 dígitos
  • Excel para la gestoría
  • Asientos manuales y predefinidos
Balance de situación con activo, patrimonio neto y pasivo
Análisis

Ratios financieros a tu alcance.

Liquidez, endeudamiento, rentabilidad y Z-score de Altman, con su valor de referencia y una valoración clara. Cada ratio explica qué mide y se compara con el año anterior.

  • Ventas, EBITDA y resultado neto
  • Valoración por ratio
  • Comparación con el ejercicio anterior
Ratios financieros con liquidez, endeudamiento, ROE y Z-score de Altman
Fiscal

El IVA, casilla por casilla.

El modelo 303 sale de la contabilidad con el devengado, el deducible y el resultado a la vista. Después, retenciones, 347, 349 y registros Verifactu con su cadena de huellas verificada.

  • Resultado por trimestre
  • Retenciones 111, 115 y 123
  • Verifactu en cadena SHA-256
IVA del cuarto trimestre con devengado, deducible y resultado
Módulos

Once áreas. Los mismos datos.

Cada usuario ve solo los módulos que necesita. Los permisos se asignan por empresa y por módulo.

INICIO

Panel

Lo importante del ejercicio en una pantalla.

  • Ingresos, gastos, pendiente de cobro y de pago
  • Gráfico mensual del año
  • Tesorería por banco y resultado del IVA
  • Pendientes y tareas del día
CLIENTES

Ventas

Del presupuesto al cobro, sin reescribir nada.

  • Presupuestos, pedidos y albaranes
  • Facturas, rectificativas y abonos
  • Facturas recurrentes
  • Ficha de clientes con su subcuenta
PROVEEDORES

Compras

Gastos y proveedores bajo control.

  • Pedidos a proveedor con aprobación
  • Facturas recibidas y tickets de gasto
  • Inmovilizado con su amortización
  • Ficha de proveedores
ALMACÉN

Existencias

Stock exacto por almacén, lote y ubicación.

  • Entradas, traspasos e inventarios
  • Lotes, números de serie y caducidades
  • Precio medio, FIFO o coste estándar
  • Lector y etiquetas QR / RFID
  • Regularización contable
PGC

Contabilidad

Contabilidad completa, siempre en firme.

  • Libro diario, mayor y sumas y saldos
  • Balance, pérdidas y ganancias y ratios
  • Asientos manuales, predefinidos y por verificar
  • Plan de cuentas a 3 y 4 dígitos con subcuentas
BANCOS

Tesorería

Cobros, pagos y bancos al día.

  • Cobros y pagos, totales o parciales
  • Saldos de bancos y conciliación
  • Remesas SEPA (pain.001 y pain.008)
  • Dividendos e intereses, modelo 123
AEAT

Fiscal

Impuestos preparados desde la contabilidad.

  • IVA · modelo 303
  • Intracomunitario · 349 y modelo 347
  • Retenciones · 111, 115 y 123
  • Verifactu y exportación para la gestoría
PERSONAL

Nóminas

Plantilla y nóminas mensuales.

  • Fichas de empleados
  • Nóminas mensuales y seguros sociales
  • Tablas de cotización
  • Remesa de nóminas al banco
COMERCIAL

CRM

Seguimiento comercial hasta la venta.

  • Embudo de ventas: arrastra las tarjetas entre fases
  • Oportunidades, agenda y clientes potenciales
  • Contactos, campañas y etiquetas
GRANDES CLIENTES

EDI

Intercambio electrónico con distribuidores.

  • Importación de pedidos ORDERS
  • Mensajes EDI enviados y recibidos
  • GLN y certificado de la empresa
GESTIÓN

Listados y configuración

Informes a medida y ajustes de la empresa.

  • Listados con filtros, orden, CSV y PDF
  • Datos fiscales, logo, color y textos de los documentos
  • Usuarios, permisos, bancos, formas de pago y series
  • Seis idiomas: español, inglés, italiano, portugués, alemán y francés
Por dentro

Claro, sobrio y rápido.

Una interfaz con la información justa y los importes alineados para leerlos de un vistazo.

Listado de facturas emitidas con estado de cobro
Facturas emitidasEstado de cobro, pendiente por factura, búsqueda y orden sobre todos los registros.
Libro diario con asientos y subcuentas
Libro diarioAsientos con subcuentas de cliente, banco y retenciones, listos para la gestoría.
Cuenta de pérdidas y ganancias en formato del PGC
Pérdidas y gananciasEn el formato del Plan General Contable, con el resultado del ejercicio destacado.
Remesas SEPA de transferencias, recibos y nóminas
Remesas SEPAFicheros ISO 20022 para el banco. Al contabilizar la remesa se registran los cobros y los pagos.
Registros Verifactu con huella y cadena íntegra
VerifactuCadena de huellas SHA-256 de cada registro de facturación, con comprobación de integridad.
Pantalla de inicio con todos los módulos
Inicio por módulosCada usuario entra a las áreas que tiene asignadas.
Inteligencia artificial

Un asistente que trabaja con tus datos.

La cuota de inteligencia artificial se asigna por empresa y se controla desde su ficha, con avisos antes de agotarla.

Dictado por voz

Dicta una factura o un gasto con tus palabras. Al decir la palabra de cierre, el formulario se rellena solo.

Lectura de PDF y fotos

Sube la factura de un proveedor en PDF o hazle una foto. NeoGest lee los datos y prepara la factura para que la revises.

Chat con tu contabilidad

Pregunta por un cliente, un trimestre o una cuenta. El asistente consulta tu empresa y responde con cifras.

Fiabilidad

Los números, siempre de fiar.

Un programa de contabilidad se juzga por sus errores. Por eso NeoGest se prueba con las reglas que aplicaría un auditor.

Verificador de integridadComprueba asientos, facturas frente a contabilidad, cobros, stock y cadena Verifactu sobre todos los datos.
Una base por empresaCada empresa tiene su propia base de datos PostgreSQL. Los datos de una nunca se mezclan con los de otra.
Stock coherenteEl stock no puede quedar en negativo en ningún momento, ni al retrasar una entrada ni al adelantar una venta.
Pruebas automáticasIncluyen pruebas de sabotaje que alteran datos a propósito para comprobar que el verificador los detecta.
Acceso protegidoPermisos por empresa y por módulo, y bloqueo del acceso tras cinco intentos fallidos.
Rápido con muchos datosListados paginados en el servidor, búsqueda sobre todos los registros e indicador de espera en las acciones lentas.
Siguiente paso

Mira NeoGest con los datos de tu empresa.

Te enseñamos la aplicación en una demostración de media hora, con tu forma de trabajar y tu plan contable.

info@neogest.app
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Respondemos en un día laborable.